办公室文员（行政助理）

岗位职责：

1. 负责公司日常办公环境维护、办公用品采购与管理、固定资产盘点、快递信件收发等后勤保障工作。

2. 负责各类行政文件、合同协议的打印、复印、扫描、归档及电子台账建立，确保档案管理的规范性与保密性。

3. 协助安排公司内部会议及外部接待，负责会议室预定、会议纪要撰写及分发，跟踪会议决议执行情况。

4. 负责部门相关业务数据的录入、初步审核及统计汇总，制作基础数据报表（如Excel表格）。

5. 作为部门间的沟通桥梁，传达行政通知及相关制度，协助办理员工入离职手续、考勤统计等人事辅助工作。

6. 协助安排公司人员的出差行程预订（机票、酒店、用车）及报销单据初审。

任职要求：

• 大专及以上学历，行政管理、文秘等相关专业优先。

• 熟练使用Office办公软件（Word/Excel/PPT），具备基本的网络知识。

• 工作细致认真，责任心强，具备良好的沟通协调能力和服务意识。